仕事も人生も全てが思い通りになるタイムマネジメントノート: たった15分 A4用紙一枚に書き込むだけ!!
「1日一枚のA4用紙を使って、タイムマネジメントをする方法」を説く本です。
業務の効率化などの具体的なテクニックがメインではありません。
時間をうまく使い人生を変えていく「ライフマネジメント」を目指した本でした。
【作者】
平土井俊
【あらすじ・概要】
時間をコントロールすることで、人生を変えていこうと説く。
「タイムマネジメントシート」がダウンロードできる
リンクが紹介されていて、その使い方を説明していく。
時間管理に苦しむ人が多い理由
・外的要因で時間がコントロールできない
→優先順位の確認、必要なアウトプットのレベル感把握で対応。
・人生のプライオリティが定まっていない
→家族が大事なのか、何事かを成し遂げたいのか、優先順位を付ける。
・タイムマネジメントを楽しめない
→時間をコントロールできると積極性が増す。
ゲーム攻略のつもりで取り組む。
タイムマネジメントの基本
①プライオリティーを決める
一番大事なことを決める。夢を100個書き出し自分の傾向を探る。
②「今日」にフォーカス
夢に日時を定めたゴールを定める。
そのために「今日できること」に集中する。
③「今日」の流れを計画する
まずは大雑把に今日何をするか決める。
④行動履歴を記録する
自分の現状を把握し、隙間時間を利用し、
使える時間を見つけ出すために、行動を記録して見返す。
⑤自分の価値パターンを見つける
上手く行った時「なぜ成功したのか」を分析し、
勝ちパターンを見つける。
タイムマネジメントシートの使い方
①今日やりたいことは一つに絞る
自分のゴールを細分化し、まずは今日できることを決める。
②天引き思考で予定を立てる
睡眠時間>生活時間>自分の時間>仕事の予定の順に
予定を埋め、実際の行動を記録していく。
睡眠が最優先。
③1日の振り返りで勝ちパターンを見つける
今日できたこと、できた理由を書き出し、勝ちパターンを見つける。
できなかったこと、その理由も書き出す。
今日学んだこと、明日以降に生かすことを書き出す。
大きな視点で振り返る
・長い期間で振り返る
週単位、月単位、年単位で振り返る。
・時間のポートフォリオを組む
何にどれだけの時間を使っているのか分析し、
人生の目的に合うようポートフォリオを組んでいく。
【感想・考察】
「人生の優先順位を定め、その工程を細分化し、今日やることに集中しましょう」というう部分がキモ。
「A4一枚でも毎日きっちり記録し続けるのは結構な労力だ。
ただ自分の行動を振り返って「勝ちパターン」を見つけられれば
波及効果は大きいと思う。短期間でも記録をつけてみよう。